Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zmianami) zwanej dalej ustawą oraz stosownie do uchwały Rady Miejskiej w Rzepinie nr XXVI/97/2008 z dnia 29 grudnia 2008 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Rzepin z organizacjami pozarządowymi w 2009 roku

Burmistrz Rzepina
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań w sferze działalności pożytku publicznego

I. Rodzaj zadania i środki przeznaczone na realizację
Działanie w zakresie sportu powszechnego dzieci i dorosłych w mieście Rzepin polegające na:
1. prowadzeniu szkolenia i rozgrywek piłki siatkowej i koszykowej w gminie Rzepin w 2009 r.
- planowane wydatki w roku 2009 - 4 000 zł

II.  Podmioty uprawnione do składania ofert
W otwartym konkursie ofert zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

III.  Zasady przyznawania dotacji
Dotacje zostaną przyznane po dokonaniu oceny ofert zgodnie z art. 14 i 15 ustawy na podstawie kryteriów określonych w pkt 6 ogłoszenia.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2009 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie.
2. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym
w ofercie.

V.  Termin składania ofert.
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rzepinie (69-110 Rzepin, Plac Ratuszowy 1, pok. nr 14) w terminie do 09 marca 2009 r. do godz. 15.00,                            w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „OFERTA” oraz nazwą zadania.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego                         w Rzepinie.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
1. Wybór oferty nastąpi w ciągu trzech dni roboczych od daty upływu terminu składania ofert.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione prze Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Rzepina.
3. Przy ocenie ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
- kompletność oferty;
- zgodność oferty z art. 14 ustawy;
- wartość merytoryczna projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem;
- możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych;
- doświadczenie w realizacji zadań z zakresu działalności sportowej;
- koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;
Podmiot składający ofertę winien wyraźnienie zaznaczyć zadanie, którego dotyczy oferta.

VII. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2008 na realizację zadania tego samego rodzaju, co będzie przedmiotem niniejszego konkursu, wyniosła 8 000 zł.

VIII. Zasady sporządzania oferty.
Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
Wzory w/w ofert, umów oraz sprawozdań dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Rzepinie (www.rzepin.pl), Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Rzepinie (www.rzepin.bip.net.pl) oraz w pokoju nr 25 Urzędu Miejskiego w Rzepinie.

IX. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego
Realizacja zadania następuje po podpisaniu umowy z wybranym w drodze konkursu oferentem.

X. Postanowienia końcowe.
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamowych, itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane z budżetu Gminy.
2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
a) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
b) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza praw Urzędu Miejskiego do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym
i merytorycznym.
c) wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rzepinie, Plac Ratuszowy 1 oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Rzepinie (www.rzepin.pl) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Rzepinie (www.rzepin.bip.net.pl)
d) dodatkowe informacje dotyczące konkursu ofert można uzyskać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rzepinie, pok. nr 25, tel. 095/7596254 wew.50.