Działając na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Rzepinie Nr XXVI/96/2008 z dnia 29 grudnia 2008 r. w sprawie określenia warunków i trybu wspierania finansowego rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Rzepin zwanej dalej uchwałą oraz stosownie do uchwały Rady Miejskiej w Rzepinie nr XXVI/97/2008 z dnia 29 grudnia 2008 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Rzepin z organizacjami pozarządowymi w 2009 roku

Burmistrz Rzepina
ogłasza
konkurs projektów na wykonanie zadań służących rozwojowi sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Rzepin.

I. Nazwa i siedziba organu ogłaszającego konkurs
Burmistrz Rzepina
Plac Ratuszowy 1
69-110 Rzepin

II. Przedmiot projektów i środki przeznaczone na realizację
Projekty w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego dzieci, młodzieży oraz dorosłych
w mieście Rzepin i wsiach Drzeńsko, Kowalów i Lubiechnia Wielka polegające na:   
1. prowadzeniu szkolenia i rozgrywek piłki nożnej w mieście Rzepin w 2009 r.
- planowane wydatki w roku 2009 - 109 000 zł
2. prowadzeniu szkolenia i rozgrywek piłki nożnej we wsi Kowalów w 2009 r.
- planowane wydatki w roku 2009 - 50 000 zł
3. prowadzeniu szkolenia i rozgrywek piłki nożnej we wsi Lubiechnia Wielka                w 2009 r.
- planowane wydatki w roku 2009 - 19 000 zł
4. prowadzeniu szkolenia i rozgrywek piłki nożnej we wsi Drzeńsko w 2009 r.
- planowane wydatki w roku 2009 - 19 000 zł
5. prowadzeniu szkolenia i rozgrywek podnoszenia ciężarów w gminie Rzepin                w 2009 r.
- planowane wydatki w roku 2009 - 4 000 zł

III. Forma wypłaty dotacji
Dotacja wypłacona będzie po podpisaniu umowy w formie zaliczek, których ilość
i wielkość określona zostanie indywidualnie z Beneficjentem.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2009 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2009 roku.
2. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym
w projekcie.


V.  Podmioty uprawnione do składania ofert
Dotację otrzymać mogą kluby sportowe, które:
1. prowadzą systematyczne szkolenie dzieci, młodzieży lub seniorów z terenu Gminy Rzepin w danej dyscyplinie sportu;
2. dysponują odpowiednią bazą i kadrą szkoleniową oraz uczestniczą
w zorganizowanym współzawodnictwie sportowym.

VI.  Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rzepinie (69-110 Rzepin, Plac Ratuszowy 1, pok. nr 14) w terminie do 26 lutego 2009 r. do godz. 15.00,                            w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „OFERTA” oraz nazwą zadania.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego                         w Rzepinie.

VII. Miejsce i termin rozstrzygnięcia konkursu.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w siedzibie organu ogłaszającego konkurs
w terminie pięciu dni roboczych od daty upływu terminu składania ofert.

VIII. Miejsce i termin, w którym można zapoznać się ze szczegółowymi warunkami konkursu.
Siedziba zamawiającego, pok. nr 25, w terminie do 26 lutego 2009 r.

IX.  Zasady przyznawania dotacji
Dotacje zostaną przyznane po dokonaniu oceny ofert zgodnie z § 8 uchwały Rady Miejskiej w Rzepinie Nr XXVI/96/2008 oraz na podstawie kryteriów określonych
w pkt 10 ogłoszenia.

X. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
1. Przy ocenie projektów będą brane pod uwagę następujące kryteria:
- kompletność oferty;
- wartość merytoryczna projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem;
- możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych;
- doświadczenie w realizacji zadań z zakresu działalności sportowej;
- koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;
Podmiot składający ofertę winien wyraźnienie zaznaczyć zadanie, którego dotyczy oferta.
2. Wybór projektów dokonywany jest w dwóch etapach procedury konkursowej zgodnie z § 9 uchwały Rady Miejskiej w Rzepinie Nr XXVI/96/2008.


XI. Zasady sporządzania oferty.
Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Wzory w/w ofert, umów oraz sprawozdań dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Rzepinie (www.rzepin.pl), Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Rzepinie (www.rzepin.bip.net.pl) oraz w pokoju nr 25 Urzędu Miejskiego w Rzepinie.

XII. Ogólne warunki realizacji zadania.
Realizacja zadania następuje po podpisaniu umowy z wybranym w drodze konkursu oferentem.

XIII. Postanowienia końcowe.
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych
z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamowych, itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane z budżetu Gminy.
2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
a) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
b) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza praw Urzędu Miejskiego do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym
i merytorycznym.
c) wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rzepinie, Plac Ratuszowy 1 oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Rzepinie (www.rzepin.pl)
i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Rzepinie (www.rzepin.bip.net.pl)
d) dodatkowe informacje dotyczące konkursu ofert można uzyskać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Rzepinie, pok. nr 25, tel. 095/7596254 wew.50.
3. Burmistrz Rzepina zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny zaistniałej sytuacji.